В жизни любой компании важную роль играет поиск новых контактов, изучение рынков и их потребностей. Необходимо участвовать в конгрессах, конференциях и выставках. 

«Бизнес-клуб Адекват» предлагает свою помощь в подготовке делового мероприятия, от концептуальной разработки до полной реализации проекта. Разработку концепции мероприятия мы проводим в тесном сотрудничестве с Заказчиком, что позволяет лучше понять конечные цели и задачи проекта. По запросу клиента мы предоставляем фотографии, либо организуем просмотр мест проведения мероприятия: бизнес-площадок, конференц-залов, которые будут лучшим образом соответствовать формату и уровню мероприятия. Исходя из Ваших пожеланий, мы разработаем несколько вариантов будущего проекта, что позволит Вам выбрать наиболее оптимальное и выгодное решение.

Деловая беседа. Может проходить как между сотрудниками (в том числе вдвоем) одной фирмы, так и партнерами и конкурентами. Беседа, как правило, ни к чему не обязывает, не влечет за собой подписания каких-либо документов.

Деловая встреча. Подразумевает личный официальный контакт, первичные переговоры делегаций, основная цель которых установление знакомства, выяснение позиций и мнений. Должна проходить в непринужденной обстановке.

Торжественная встреча - подготовленный прием кого-либо или делегации на месте прибытия или в заранее обусловленном месте - официальной резиденции, памятном месте и т. д. Проводится на официальном уровне и включает в себя церемонию встречи (приветствия; вручение цветов, памятного сувенира; поднятие флага, исполнение гимна и т.д.); представление официальных лиц и супруги встречающего; приветственные речи; возможен "бокал шампанского".

Заседание - собрание членов какой-либо организации или органа для обсуждения текущих вопросов. Может происходить по мере надобности или периодически, например заседание совета директоров фирмы ежемесячно в третий понедельник или заседание дирекции завода каждую среду. Должно иметь четко установленный порядок проведения, готовность каждого участника, известную повестку или круг обсуждаемых вопросов. Обязательно принятие решений в различной форме. Круг участников, как правило, определяется заранее и ограничен.

Совещание - вид заседания с целью совместного обсуждения известного вопроса. Может проводиться в очень расширенном составе, а может быть узким. Принятие решения не обязательно, главное - выяснение мнений, обсуждение состояния вопроса, высказывание предложений.

Переговоры. Основной вид деловых мероприятий, которые проводятся с целью заключения документа - соглашения, договора или другого. Проводятся между делегациями, полномочными представителями или руководителями фирм. Переговоры могут быть разными по форме и содержанию. Многое зависит от уровня готовности и истинного намерения сторон. Переговоры требуют тщательной подготовки каждого участника и делегации в целом. Особенно это касается руководителя. Как правило, переговоры не регламентируются ни по времени, ни по форме проведения, хотя, естественно, правила этикета и протокола должны соблюдаться обязательно. Переговоры проводятся в различном составе делегаций от - руководителей тет-а-тет до многочисленных, включающих нескольких руководителей, исполнителей, референтов и советников.

Собрание - это заседание членов какой-либо организации, коллектива для обсуждения вопросов, касающихся этой организации в целом, и принятия решения. Собрание предусматривает участие всех членов данного коллектива. Собрание проводится или в случае необходимости, или регулярно с определенной периодичностью в соответствии с установленным регламентом. Порядок проведения собрания должен быть предусмотрен уставом организации или решением самого собрания.

Конференция - это собрание представителей, как правило, каких-либо коллективов, организаций, в том числе партийных и общественных, для обсуждения и решения принципиальных и имеющих перспективное значение вопросов. Конференции предшествуют выборы делегатов по так называемой норме представителей, т.е. установленному количеству членов коллектива, от которых избирается один делегат. Так, например, при норме представительства - один от десяти: отдел численностью 62 человека избирает шесть делегатов. Конференция проводится по установленному регламенту и является в большинстве случаев важным событием.

Съезд - конференция высшего уровня, имеющая общественно-политический или научный уровень республиканского или общегосударственного значения. Делегаты съезда избираются в большинстве случаях на собраниях и конференциях более низкого уровня (области, города, района).

Симпозиум - совещание общегосударственного или международного уровня, посвященное подробному обсуждению специального (преимущественно научного) вопроса. Предполагает участие специалистов в данной области.

Конгресс - съезд широкого состава международного уровня представителей научного направления, общественного или политического течения.

Презентация - специально проводимое мероприятие, приуроченное к официальному открытию фирмы, научно-технической выставки, выпуску книги и т.п. Особенностью презентации является возможность приглашения и участия гостей различного социального и общественного уровня. Презентация включает в себя съезд гостей, вступительное слово, речи гостей, осмотр экспозиции и прием - как правило, типа "фуршет".

Семинар – выступление одной или нескольких авторитетных личностей с докладами одной направленности перед аудиторией,

Пресс-тур - мероприятие для представителей СМИ с целью привлечь внимание к предприятию, проекту, региону или продукту. Пресс-тур связан с перемещением журналистов на какой-либо объект, например, проводится в форме экскурсии по предприятию-производителю, к строящемуся объекту, демонстрация новых технологий и достижений. 

Пресс-конференция  -  это мероприятие для прессы, на котором представители компании могут рассказать о ее новостях, важных событиях и достижениях, это так называемый информационный повод. Кроме представителей СМИ в пресс-конференции могут участвовать партнеры компании и ее клиенты.

«Work-shop» — это рабочая встреча, участники которой собираются для обсуждения определенной темы в рамках аудитории.

Круглый стол - свободный обмен мнениями,  участники, авторитетные представители той или иной сферы деятельности, высказываются по основному вопросу, но не относительно мнений других. Итог круглого стола состоит в обобщении мнений, возможно в неком соглашении, но само мероприятие носит скорее информационную цель.

Тренинг - комплекс методов активного обучения, целью которого является совершенствование навыков, необходимых для конкретной профессии или вида деятельности.

- Разработка концепции мероприятия; 

- Поиск оптимальных вариантов размещения с учетом бюджета и удобства расположения; 

- Выбор места проведения с предварительным выездом (вылетом) на территорию с представителем компании; 

- Резервирование места проведения мероприятия (конференц-зал, комнаты для совещаний и семинаров); 

- Оптимизация затрат на всех этапах организации делового мероприятия; 

- Поиск альтернативных вариантов программы мероприятия по желанию заказчика; 

- Установка технического оборудования (включая нестандартное), звуковое сопровождение, экраны; 

- Организация питания, в том числе выездного (catering); 

- Оформление места проведения мероприятия; 

- Услуги экстренной полиграфии, 

- Выбор памятных сувениров для участников и брендирование сувенирной продукции. 

- Видео-, фотосъемка мероприятия; 

- Услуги переводчиков и сопровождающих; 

- Транспортное обслуживание; 

- Подбор, бронирование гостиничных номеров, помощь в расселении;

- Организация прямых чартерных авиарейсов или мест для группы на регулярных рейсах авиакомпаний; 

- Регистрация участников, раздача материалов мероприятия; 

- Организация и обслуживание комнаты секретариата; 

- Oрганизация экскурсионной программы и досуга; 

- Фрахт донских судов для организации корпоративного круиза; 

- Получение разрешения и согласования в случае работы с нестандартными площадками; 

- Организация поддержки СМИ.