|
|
| |||||||
|
MICE (Meetings Incentives Conferences Events)
В жизни любой компании важную роль играет поиск новых контактов, изучение рынков и их потребностей. Необходимо участвовать в конгрессах, конференциях и выставках. В то же время мы не должны забывать о повышении квалификации своих сотрудников, об их мотивации и поощрении. «Бизнес-клуб Адекват» предлагает свою помощь в подготовке делового мероприятия, от концептуальной разработки до полной реализации проекта. Разработку концепции мероприятия мы проводим в тесном сотрудничестве с Заказчиком, что позволяет лучше понять конечные цели и задачи проекта. По запросу клиента мы предоставляем фотографии, либо организуем просмотр мест проведения мероприятия: бизнес-площадок, конференц-залов, которые будут лучшим образом соответствовать формату и уровню мероприятия. Исходя из Ваших пожеланий, мы разработаем несколько вариантов будущего проекта, что позволит Вам выбрать наиболее оптимальное и выгодное решение.
ФОРМАТЫ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И БИЗНЕС-ПОЕЗДОК
Разработка концепции мероприятия; поиск оптимальных вариантов размещения с учетом бюджета и удобства расположения; планирование расходов, оптимизация затрат на всех этапах организации корпоративного мероприятия; поиск альтернативных вариантов программы мероприятия по желанию заказчика; резервирование места проведения мероприятия (конференц-зал, комнаты для совещаний и семинаров); заказ и подготовка технического оборудования (экраны, проекторы и т.д.); заказ меню; оформление места проведения мероприятия; экстренная полиграфия, бизнес-сувениры для гостей мероприятия; Видео-, фотосъемка мероприятия; услуги переводчиков и сопровождающих; транспортное обслуживание; Подбор, бронирование гостиничных номеров, помощь в расселении;
Экскурсионные этнографические программы; Развлекательные программы. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ Рассылка информационных материалов и пригласительных
Мы предлагаем помощь в подготовке и проверке информации о потенциальных участниках с последующим составлением и написанием писем-приглашений, анкет для участников делового мероприятия, а также, непосредственно, рассылкой информационных писем. Учитывая формат мероприятия и сферу Вашей деятельности, предлагается рассылка информационных материалов любым из способов – электронной почтой, по факсу, обычной, заказной или курьерской почтой. По результату проведенной рассылки представляется отчет в удобной для Вас форме.
Информационная поддержка мероприятия
Специалисты нашей компании в телефонном режиме уточнят результаты рассылки приглашений, напомнят предварительно зарегистрированным участникам о предстоящем событии, передадут полезную сервисную информацию (расписание трансферта, карты и схемы, самостоятельного проезда к месту проведения события, подробности по гостинице и многое другое). Наши сотрудники ответят на любые организационные вопросы участникам мероприятия по телефону или электронной почте. Мы оказываем помощь по созданию веб-ресурса мероприятия, либо информационно поддерживаем уже существующий сайт будущего проекта.
Работа со средствами массовой информации
"Бизнес-клуб Адекват" организует поддержку Вашего мероприятия в прессе. Наши специалисты напишут пресс-релиз и разместят его в профильных СМИ и на информационных порталах. В ходе подготовки пресс-конференции или пресс-брифинга мы пригласим журналистов по собственной базе данных СМИ Ростова-на-Дону и других городов региона, организуем эффективный процесс взаимодействия между журналистами и представителями Заказчика в ходе пресс-акции. По окончанию мероприятия мы проведём мониторинг информационных агентств, интернет-порталов, печатных изданий на предмет выхода публикаций по прошедшей теме. Сотрудники компании «Бизнес-клуб Адекват» подготовят пресс-клипинг: ссылки на электронные версии материалов по теме прошедшего мероприятия, список вышедших публикаций в СМИ о мероприятии с включением оригинальных статей.
Предоставление оборудования для реализации проекта
В аренду некоторых залов уже включена аренда звукового и проекционного оборудования, но если в выбранном Вами зале нет достаточных технических мощностей, мы обеспечиваем дополнительное оснащение зала. Мы поможем организовать профессиональную фотосъемку мероприятия. При необходимости и по Вашему желанию проведем видеосъемку с монтажом и записью копии на CD, DVD.
Сопроводительная работа на мероприятии
Наши сотрудники подготовят и оформят место проведения мероприятия, украсив зал фирменной символикой Вашей компании, помогут установить демонстрационные образцы оборудования. Мы предоставим квалифицированный персонал на встречу и регистрацию участников проекта. Контроль нашей компании над всеми сервисами мероприятия (конференц-зал, кейтеринговая служба, техническая поддержка, обслуживающий персонал, трансферт и пр.) позволяет успешно реализовать проект в целом.
Полиграфия и сувенирная продукция
Мы сотрудничаем с ведущими типографиями Ростова-на-Дону, которые предоставляют полный спектр полиграфических услуг. Вы можете доверить нам всю подготовку сопроводительных материалов мероприятия – от предпечатной подготовки (редактирование, верстка информационных материалов) до печати различной сложности. По итогам мероприятия тезисы выступлений могут быть опубликованы в отдельном сборнике или записаны на электронные носители. Наши дизайнеры предложат на Ваш выбор варианты печатных макетов брошюр, бланков, программ, бейджей, анкет.
Организация неформальной части мероприятия в рамках делового общения
В рамках делового общения мы предоставляем услуги по организации неформальной части мероприятия. «Бизнес-клуб Адекват» организует экскурсии по Ростову-на-Дону, красивейшим местам реки Дон, знаменитому Левому Берегу, музеям. Мы также можем пригласить танцевальные и певческие коллективы для выступления на банкетах, фуршетах. Мы поможем в проведении корпоративных соревнований по боулингу, пейтболу. Наша команда прилагает все усилия, чтобы организованная и проведенная нами неформальная часть мероприятия способствовала позитивному эмоциональному общению между Заказчиком и приглашенными участниками, и послужила хорошим началом для развития деловых отношений. | ||||||||||||||
 |
| на главную страницу в начало страницы |
Copyright © 2008 BK-ADEKVAT.RU E-mail: bk-adekvat@bk.ru |
